Srbija dostavila dosije sa finansijskim detaljima o Ekspo izložbi, ali i to proglasila tajnim dokumentom

Dosije je zapravo dokument koji sadrži detalje o programu i sadržaju izložbe. Između ostalog, ima i poglavlje posvećeno finansiranju, piše Forbes Srbija.

Iz preduzeća Expo 2027 navode da informacije u Dosijeu imaju stratešku i komercijalnu vrednost samo dok nisu opšte dostupne – zbog čega se smatraju poslovnom tajnom.

Iz Međunarodnog biroa za izložbe za Forbes Srbija navode da ne objavljuju javno ceo sadržaj Dosijea o priznanju. Ali da organizator manifestacije može odlučiti da podeli, u potpunosti ili delimično, sadržaj tog dokumenta sa zainteresovanim stranama.

Pod pokroviteljstvom Međunarodnog biroa za izložbe (Bureau International des Expositions – BIE) u današnje vreme se organizuju četiri vrste sajmova. To su Svetske izložbe, Specijalizovane izložbe, Hortikulturne izložbe i Trijenale u Milanu. U Beogradu će se 2027. održati specijalizovana izložba.

Dosije za priznavanje je ključni element u organizaciji izložbe. A njegovim odobravanjem Generalna skupština BIE potvrđuje status Srbije kao organizatora.

„Dokument obuhvata detalje o programu i sadržaju izložbe, kao i komercijalizaciju, infrastrukturne projekte, strukturu paviljona zemalja učesnica, volonterske programe, bezbednosne protokole, strategije nasleđa i održivog razvoja“, naveli su iz preduzeća Expo 2027 u odgovoru Forbes Srbija.

Kako Dosije za priznanje predstavlja plan organizacije i realizacije izložbe, on uključuje poverljive informacije poput bezbednosnih protokola, planova projekcije razvoja, komercijalnih strategija, planova infrastrukture i logistike, pregovora sa međunarodnim partnerima, strategija za upravljanje ljudskim resursima, kao i marketing i komunikacionih strategija.

„Ove informacije imaju stratešku i komercijalnu vrednost samo dok nisu opšte dostupne, zbog čega se smatraju poslovnom tajnom u skladu sa Zakonom o zaštiti poslovne tajne. Ovo je u skladu sa uobičajenom praksom Međunarodnog biroa za izložbe i zemalja domaćina prethodnih izložbi organizovanih pod njegovim okriljem“.

Takođe, određeni segmenti Dosijea podložni su daljim pregovorima i razvoju tokom priprema i implementacije.

Konačna rešenja i relevantni propisi koji proisteknu iz Dosijea biće objavljeni u skladu sa zakonskim okvirom Srbije, zaključuju iz Expo 2027.

To je preduzeće Expo 2027 navelo u odgovoru na pitanja Forbes Srbija šta sve sadrži Dosije, da li su podaci koji se nalaze u njemu javno dostupni. Kao i na molbu da nam se dostavi dokument.

Na dodatno pitanje o projektovanoj visini ulaganja Srbije u ovaj projekat nismo dobili odgovor.

Šta kaže Međunarodni biro za izložbe?

Iz Međunarodnog biroa za izložbe za Forbes Srbija navode da ne objavljuju javno ceo sadržaj Dosijea o priznanju. Ali, da organizator može odlučiti da podeli, u potpunosti ili delimično, sadržaj tog Dosijea sa zainteresovanim stranama.

Iz biroa pojašnjavaju da Dosije o priznavanju predstavlja detaljan plan za sprovođenje manifestacije EXPO. Uključuje zakonodavne i finansijske mere, master plan lokacije, uslove za međunarodno učešće i planove za nasleđe.

Na pitanje da li je Srbija predstavila Međunarodnom birou podatke o planiranim troškovima za Expo, navode da Dosije za priznavanje uključuje poglavlje posvećeno finansiranju, koje se fokusira na detaljnu razradu finansijske održivosti Expo-a.

To poglavlje definiše procenjene operativne troškove, operativne prihode i novčane tokove tokom celokupnog životnog ciklusa događaja. Kao i projekcije troškova za učesnike.

Taj finansijski plan odnosi se na samu Expo izložbu (izgradnju lokacije, usluge za posetioce, marketing i komunikacije, bezbednost).

Sa druge strane, dodatni projekti koji mogu biti povezani sa manifestacijom Expo, kao što su infrastrukturni radovi na nivou grada i nacionalni programi su odgovornost lokalnih i nacionalnih vlasti. Oni ne spadaju u nadležnost BIE.

Pravila BIE nalažu da Expo projekat mora biti izvodljiv i održiv, što se procjenjuje kako u fazi kandidature, tako i u fazi priznanja.

To uključuje finansijski plan koji predviđa troškove i prihode u vezi s pripremom i organizacijom.

Prava na publikovanje pripadaju Srbiji

Za izradu Dosijea za priznanje Specijalizovane izložbe Expo, bilo je zaduženo preduzeće EXPO 2027, naveo je Beogradski sajam u odgovoru za Forbes Srbija.

Beogradski sajam je, odlukom Vlade, do formiranja preduzeća EXPO 2027, bio zadužen za preduzimanje neophodnih radnji i aktivnosti na sačinjavanju Dosijea.

„Autorska prava u vezi sa izvršenjem usluge izrade Dosijea, kao i svi podaci i prava na publikovanje istih pripadaju Republici Srbiji“.

Iz Beogradskog sajma navode da je Srbija zvanično podnela i javno predstavila Dosije za priznanje izložbe, pred Izvršnim komitetom i Skupštinom Međunarodnog biroa za izložbe.