Prošlo je više od tri decenije otkako je 1978. godine britansko-američki stručnjak u oblasti informacija Frederik Vilfrid predvideo „kancelariju bez papira“. Danas se štampači i dalje koriste svakodnevno i prema nezavisnom istraživanju sprovedenom za potrebe kompanije Epson na uzorku od 3,600 zaposlenih u evropskim kompanijama, 77 odsto ispitanih je izjavilo da im štampači pomažu da rade produktivnije.

Pri čemu je većina (83 odsto) saglasna da kancelarija bez papira nije realna. Ljudi i dalje žele da rade sa papirima, pri čemu određene zadatke radije štampaju nego što ih rešavaju na računaru. Istraživanje pokazuje da 88 odsto ispitanih štampa u proseku 21 dokument dnevno, pri čemu se najčešće štampaju izveštaji, zatim prilozi iz e-mejlova, kao i sami e-mejlovi.

Štampanje je neophodno zbog produktivnosti, što je svakako prednost ukoliko se racionalno troše resursi. Tako sa inkdžet tehnologijom organizacije mogu odštampati gotovo duplo više strana, uz 95 odsto manje otpada i znatno nižu potrošnju energije u poređenju sa laserskim štampačima i kopir mašinama slične veličine. Paralela u kojoj se kancelarija bez papira nije ostvarila jednaka je onoj da mikrotalasne peći nisu zamenile tradicionalnu rernu. Naime, svaka tehnologija ima svoje prednosti, pa tako ni papir nije drugačiji. Papir je bez sumnje najveći izum namenjen prenošenju, deljenju i distribuiranju informacija. Zapravo, skorašnje studije pokazuju da ljudi bolje razumeju i duže zadržavaju informacije na papiru nego informacije predstavljene elektronskim putem. Zato 61 odsto ispitanih veruje da je veća šansa da napravite grešku kada kontrolišete i menjate dokument u elektronskom formatu nego na papiru.

Pratite nas na našoj Facebook i Instagram stranici, ali i na Twitter nalogu. Pretplatite se na PDF izdanje lista Danas.

Komentari