Pametna kancelarija za „slobodnjake“

U ovom modernom poslovnom prostoru svaka firma, preduzetnik, freelancer ima svoje radno mesto, a najveća prednost rada u ovakvom prostoru je mogućnost spontanog umrežavanja, širenja mreže kontakata, razmene iskustava i dobijanja novih poslova.

„Smart Office“ je pionir i prvi otvoreni coworking prostor u Srbiji. Otvorio ga je Miroslav Mijatov, nakon što je ostao bez posla u marketinškoj agenciji. Kako kaže u razgovoru za Danas, u Beogradu postoje trenutno inicijative za otvaranje takvih prostora, ali je ovaj na Topličinom vencu jedini koji radi i ima svoje korisnike.

– Na ideju sam došao tako što sam i sam bio freelancer neko vreme i zasitio sam se rada od kuće, iz kafića, a trebao mi je radni prostor. Onda sam putovao po inostranstvu i posećivao takve prostore da vidim kako to sve funkcioniše. Konačno, u aprilu 2012. sam odlučio da krenem u celu priču, jer Srbija to nije imala, a pokazalo se da postoji ogromna potreba za tim, jer je mnogo ljudi koji imaju potrebu za ovako nečim, ali nemaju dovoljno uslova – kaže Mijatov.

Prema njegovim rečima, oni koji žele poslovni prostor treba da ponesu samo laptop i mobilni telefon, a sve ostalo pruža ova „pametna kancelarija“.

– Za minimalnu nadoknadu svi korisnici coworking koncepta imaju svoje radno mesto, oslobođeno svih kancelarijskih troškova, režija i internet priključka. Uz to dobijaju na korišćenje i štampač, fotokopir aparat, skener i aparat za kafu. Svima je na raspolaganju office menadžer za sve što im je potrebno, a na raspolaganju im je i sala za sastanke, što ih u očima sagovornika čini izuzetno poslovnim i povećava im šanse da dobiju neki novi projekat – ističe Mijatov i napominje da se mnogi freelanceri upravo ovde upoznaju i nastave dalje zajedno da rade na nekom novom projektu.

Poslovne Smart jedinice iznajmljuju se na sat, dan, nedelju dana, dve nedelje i na mesec dana, a conferens za sastanke na sat, pola dana i na ceo dan, što podrazumeva celo radno vreme od devet do 18 časova. Trenutno u Smartu radi nekoliko nevladinih organizacija, programeri, PR agencija, dva predstavništva, advokati, konsultantska firma.

– Korisnici su prezadovoljni, jer štede novac, imaju mogućnost da rade sa drugim interesantnim ljudima i imaju celokupnu infrastrukturu jedne kancelarije, što ne bi imali da rade od kuće. Interesovanje je sve veće, tako da u drugoj fazi projekta želimo i da se proširimo u mnogo veći prostor. Naravno, obratićemo se državi i institucijama, pošto do sada nisu imali sluha, a ovaj koncept je najpromovisaniji u periodima predizbornih kampanja, kada se spominje finansijska pomoć malim i srednjim preduzećima – zaključuje Mijatov.

Mnoštvo usluga

Oni koji nemaju adekvatnu adresu na koju bi prijavili svoju delatnost „Smart Office“ nudi i opciju „virtuelne kancelarije“, koja omogućava da se u APR-u prijavi firma na njihovu adresu, ali i administrativnu pomoć, usluge slanja i primanja pošte, telefonskih poziva i još mnogo toga.