Ovaj trik mogao bi da vam posluži da budete produktivniji

U takvom okruženju, mnogi uspešni ljudi potenciraju kako oni ustaju rano i kako je to jedini način da motivišu sebe da ostvare sve ciljeve.

Međutim, mnoga istraživanja pokazuju da je važno spavati dovoljno i da smo produktivniji što smo srećniji, što znači da preterivanje uopšte nije preporučljivo.

Stručnjak za produktivnost Dona Mekdžordž kaže da je važno ono vreme tokom koga nismo produktivni i zato preporučuje četiri trika kako da to postignete.

Uvek računajte na 15% neproduktivnog vremena

U proizvodnom procesu, uglavnom se podrazumeva da neka fabrika neće sve vreme funkcionisati na 100% kapaciteta, već se 85% smatra optimalnom brojkom.

To bi isto trebalo da važi i za ljudski mozak, odnosno treba da računate na to da 15% vremena u toku radnog dana prosto ne budete produktivni.

To bi značilo da za jedan 8-časovni radni dan otpada 1,2 sata koji bi se koristili za predah i pauzu između nekoliko segmenata, baš poput menjanja brzine tokom maratonskog trčanja.

Slušajte telo, a ne sat

Kako se dan odvija, obično gubimo strpljenje i koncentraciju, zbog čega je dobro da važnije stvari završimo već ujutru, a još bolje da ih isplaniramo dan pre toga.

Jutro je obično najproduktivnije vreme po ljudskom ritmu i tada se treba posvetiti ozbiljnijim stvarima, a mejlove i ostale manje važne zadatke možete ostaviti i za kasnije.

Ukoliko isplanirate nekoliko obaveza koje treba da završite prvo, probajte da ih prvo rešite, pa tek onda se posvetite mejlovima i drugim delovima posla.

Sastanke ograničite na 25 minuta

Nažalost, poslovni sastanci su ponekad neophodni i ne može ih zameniti jedan grupni mejl, ali vrlo je važno koliko će oni trajati, a u kom trenutku postaju gubljenje vremena.

Sastanci često znaju da traju i do sat vremena, ali pokazalo se da je 25 minuta dovoljno da se prođu sve važne teme i da učesnici ne izgube interesovanje.

Poželjno je da unapred najavite šta će biti tema i da se nje zapravo i držite, jer je to najproduktivnije korišćenje vremena.

Pojednostavite proces

Često slučajno dodajemo stvari na postojeće obaveze kada one nisu rešene, zbog čega samo dodatno opterećujemo i sebe i svoje kolege.

Umesto toga, treba da probamo da pojednostavimo ceo proces, da izbacimo ono što nije ključno, jer bi moglo da nas iznenadi koliko ćemo tako biti efikasniji.

Izvor: Fast Company